一、 核心工作职责

1. 行政后勤与办公管理

• 日常保障：负责办公用品采购、入库、发放及台账登记；管理办公环境及设施维护（空调、打印机等），确保后勤正常运转。

• 会务接待：统筹全公司会议安排（通知、布置、纪要撰写），负责外部访客（客户、政府人员）接待及商务礼仪执行。

• 资产/车辆：管理公司固定资产，登记造册；负责办公车辆的调度、维护及费用报销。

2. 资质文件与档案管理（建筑行业特有）

• 资料归档：收集、整理工程业绩资料、项目合同、施工图纸等行政档案，建立电子与纸质双轨制档案库，确保资料有序可查。

• 资质维护：协助办理/年审公司营业执照、安全生产许可证、建筑劳务资质等相关证照的年检、变更或备案手续。

3. 人事协同工作

• 入离职办理：协助办理员工入职、转正、调岗、离职等手续，规范整理人事档案。

• 考勤薪酬：负责员工日常考勤统计与报表制作；协助核算薪资、发放福利（如节日礼品、劳保用品）。

• 招聘支持：维护招聘渠道（如BOSS直聘、智联），筛选简历、邀约面试及面试接待。

4. 外联与政府对接

• 政策对接：对接住建局、人社局等政府部门，协助报送各类备案材料、报表，跟进政策落地情况。

• 公函处理：收发外部公文、公函及快递，登记流转并落实相关通知事项。

5. 制度与文化

• 制度执行：协助制定、修订并推行公司行政人事管理制度，监督各部门执行情况。

• 文化建设：协助组织公司团建、年会、节日庆祝等内部活动，增强员工凝聚力。

二、 任职要求

1. 学历与经验

• 学历：大专及以上学历，行政管理、人力资源管理、文秘、工商管理等相关专业优先。

• 经验：1-3年行政/人事相关工作经验；有建筑行业、劳务公司从业经验者优先，熟悉建筑资质办理流程者加分。

2. 技能与能力

• 办公技能：精通Office办公软件（Word/Excel/PPT），熟练制作各类报表，Excel数据处理（VLOOKUP、透视表）能力强。

• 文字功底：具备良好的公文写作能力，能独立撰写会议纪要、通知、管理制度等文案。

• 驾驶技能：持有C1及以上驾照，且熟练驾驶（需频繁外出办事、接送客户或配合项目组外勤）。

3. 综合素质

• 沟通协调：具备优秀的沟通表达能力和人际亲和力，能高效协调内外部关系，应对政府部门沟通。