一、岗位职责

1. 负责公司日常办公秩序维护，统筹办公用品、劳保物资的采购、登记、发放与库存盘点，严控物资损耗，保障办公物资充足且高效使用。

2. 承担公司各类会议、员工活动的前期筹备、现场协调与后续收尾工作，及时传达会议通知，整理会议纪要并跟踪落实相关事项进度。

3. 负责公司公文、通知、往来函件的撰写、收发、流转与归档管理，建立完善行政档案，确保各类文件资料分类清晰、便于查阅。

4. 管理员工日常考勤，统计请假、外勤、加班数据，处理考勤异常情况，协助完成考勤报表上报，配合人事相关基础工作落地。

5. 负责办公环境打理、办公设备日常维护与故障报修，对接物业、快递、餐饮等外部合作方，处理水电费、办公耗材等行政费用缴纳与对账。

6. 做好来访客户、面试人员的接待引导，接听转接办公电话，及时传递信息，展现良好的公司对外形象。

7. 协助完成公司资质年审、文件盖章、资料报备等行政事务，配合各部门完成跨部门协调、后勤保障等工作。

8. 完成上级交办的其他临时性行政工作，灵活处理日常办公突发事宜，保障公司行政工作平稳运转。

二、任职要求

1. 大专及以上学历，行政管理、文秘、汉语言文学等相关专业，有行政相关工作经验者优先，应届生亦可培养。

2. 熟练操作Word、Excel、PPT等办公软件，能独立完成文档排版、数据统计、表格制作等基础工作。

3. 工作细心严谨、责任心强，具备较强的执行力和应变能力，能高效处理琐碎繁杂的行政事务。

4. 具备良好的沟通表达能力与团队协作意识，性格亲和沉稳，有主动服务意识，做事踏实靠谱。

5. 熟悉基本行政办公流程与商务礼仪，了解企业日常行政后勤管理规范，能快速适应公司工作节奏。

6. 稳定性强，服从工作安排，积极主动完成各项任务，具备良好的职业素养。