1. 负责公司日常行政事务管理，做好办公室环境维护、物资采购、领用、盘点及管理，保障办公秩序正常运转，合理控制行政成本。

2. 协助完成公司会议组织、通知下发、会场布置、会议记录及纪要整理，跟进会议决议的落实与反馈。

3. 负责公司文件、函件、通知的起草、收发、归档、打印及复印，规范档案管理，做到资料完整、查找便捷。

4. 承接上级安排的各类内勤工作，包括数据统计、报表填写、信息录入、台账更新，确保信息准确无误。

5. 负责员工考勤管理，核对考勤数据、请假、加班等记录，协助完成薪酬核算相关基础工作。

6. 协助办理员工入职、离职、调转等手续，做好人员信息登记，配合完成简单人事辅助工作。

7. 负责公司快递、信件、饮用水、办公用品、办公设备的日常管理与报修协调。

8. 接待来访人员，做好引导、登记与沟通服务，维护公司对外形象。

9. 完成部门主管交办的其他临时性行政、内勤及协调工作。
任职要求

1. 大专及以上学历，行政管理、文秘、工商管理等相关专业优先，有1年以上行政助理工作经验优先。

2. 熟悉基本办公流程，能熟练使用Word、Excel、PPT等办公软件，具备基础数据整理与文档编写能力。

3. 工作细致认真、责任心强，做事有条理，具备良好的执行力与时间观念。

4. 沟通能力良好，态度亲和，处事稳重，有较强的服务意识与团队协作精神。

5. 吃苦耐劳，适应日常内勤、琐碎事务性工作，服从公司合理工作安排。

6. 了解基础行政礼仪，稳定性强，踏实肯干，无不良从业记录。